Аудит транспортной логистики
Задача транспортного отдела любой компании – обеспечить условия для быстрой и своевременной доставки груза с минимальными финансовыми затратами. Однако, если не уделять достаточное внимание этому направлению деятельности, возникающие проблемы могут нарастать как снежный ком - срывы сроков, недогруз, простои, порожний пробег транспорта, текучка кадров, «авралы» и многое другое. Увидеть возможные «узкие места» поможет аудит транспортной логистики.
В чем может помочь аудит транспортной логистики?

• Подготовка к внедрению TMS-системы
• Повышение эффективности работы транспортного подразделения
• Возможность сокращения затрат и повышение прозрачности операций
• Эффективное использование ресурсов
• Оптимизация процессов управления транспортом и перевозками

Когда следует обратиться за аудитом транспортной логистики?
Проблемы транспортного отдела компании становятся очевидными достаточно быстро и, как правило, влекут за собой серьезные финансовые потери. При этом, перечень вопросов, которые могут быть предпосылкой для проведения аудита, достаточно обширен. Вот лишь некоторые из них:

• Слишком большие сроки поставок. Если компания часто нарушает договоренности по срокам поставок с клиентами или же на перевозку товаров с коротким сроком годности тратится слишком много времени, проведение аудита поможет сократить штрафы и издержки.
• Слишком высокие затраты на перевозки. Если транспортные затраты на перевозку превышают показатель в 5% относительно стоимости перевозимой продукции, аудит поможет вернуть эту недополученную компанией прибыль.
• Неоптимальные маршруты. Когда формирование маршрутов происходит не оптимально, это влечет увеличение сроков доставки и дополнительные расходы на ГСМ и амортизацию. Аудит поможет пересмотреть подход к планированию маршрутов.
• Планы по расширению зоны доставки. Если компания растет и осваивает новые рынки, аудит поможет заранее предусмотреть возможные проблемы и нехватку ресурсов при расширении зоны доставки.
• Проблемы с содержанием собственного парка. Собственный парк транспортных средств требует обслуживания, регулярного прохождения техосмотров и своевременного проведения ремонтов. После аудита у вас будет готовый план, как организовать эти процессы.

Что включает в себя аудит транспортной логистики:

• Технический, технологический, экономический анализ
• Анализ маршрутов и составление рекомендаций по их построению
• Рекомендации по подбору оптимального транспорта
• Анализ существующей учетной системы предприятия
• Анализ бюджета
• Анализ документации
• Анализ функциональной структуры отдела и подбор оптимальной структуры

Инструменты логистического аудита:

• Интервьюирование сотрудников, ответственных за тот или иной участок работы отдела
• Наблюдение за работой отдела
• Анализ документов: рабочих инструкций, технологических карт, планировок

Результаты аудита:

• Технологические карты существующих бизнес-процессов
• Рекомендации по оптимизации процесса управления транспортом и перевозками и устранению «узких мест»
• Технико-экономическое обоснование необходимости внедрения TMS-системы

Специалисты компании AXELOT-CONSULT имеют опыт работы с компании из различных отраслей бизнеса – от торговых и производственных предприятий до транспортно-логистических. Мы знаем специфику организации процессов управления транспортом и перевозками в каждой из этих отраслей и готовы провести аудит текущих процессов логистики и помочь их оптимизировать.