Подготовка к автоматизации

Автоматизация логистических процессов — ответственный шаг, который позволяет оптимизировать и оцифровать работу персонала и техники, сократить временные и финансовые затраты, а также повысить эффективность компании в целом.

Чтобы процесс внедрения прошел быстро и с минимальными рисками для работы компании и, как следствие, без финансовых потерь, необходимо провести масштабную подготовку к переходу от текущей модели управления к оптимизированной WMS/TMS/YMS-системе.

  • Подготовка логистики к автоматизации — стратегически важный этап, который обеспечивает плавный переход к автоматизированным системам управления. Профессиональный подход позволяет внедрять WMS, TMS и другие решения без сбоев в работе, строго соблюдая бюджет и сроки. Грамотная подготовка позволяет не только соблюсти сроки и бюджет проекта, но и ускоряет сам процесс автоматизации, а также создает основу для дальнейшего развития логистической системы.
  • Услуга «Подготовка к автоматизации» от AXELOT CONSULT помогает нашим партнерам плавно и эффективно перейти к цифровому управлению логистическими операциями.

AXELOT CONSULT — один из лидеров в сфере консалтинговых услуг в Российской Федерации и странах СНГ. Наша компания оказывает консалтинговые услуги по складской и транспортной логистике организациям из различных отраслей. Знание программных продуктов и многолетний опыт работы позволяют нам создавать условия для безопасного перевода логистики под управление автоматизированной системы, исключить возможные ошибки при интеграции и обеспечить бесперебойную работу обновленной системы с момента запуска.

При проведении подготовки перед специалистами AXELOT CONSULT стоит целый ряд задач:

  • выявить ключевые потребности компании и определить рабочие процессы, которые требуют автоматизации;
  • разработать оптимальные алгоритмы основных технологических процессов с использованием передовой логики и функциональности систем;
  • подготовить блок-схемы оптимизированных бизнес-процессов и объемно-планировочное решение для объекта;
  • рассчитать потребность в персонале и оборудовании для успешного внедрения и эффективной эксплуатации WMS/TMS/YMS-системы;
  • определить перечень основных мероприятий и рекомендаций по подготовке к внедрению автоматизированной системы;
  • определить функциональные границы автоматизированной системы;
  • составить дорожную карту внедрения системы с перечнем ожидаемых эффектов от автоматизации;
  • внести рекомендации по минимизации возможных рисков.

Как идет работа над проектом

На примере подготовки к внедрению WMS покажем, как идет работа над проектом. Проект включает в себя выездное обследование и 3 ключевых этапа.

Обследование

Работа начинается со сбора информации от заказчика о нюансах деятельности компании, о текущей работе склада и о целях, которые планируется достичь благодаря интеграции WMS. При обследовании объекта определяется емкость склада, проводится анализ номенклатуры, условий и систем хранения, оценка складских операций, техники, оборудования. Собранная информация фиксируется в «Протоколе обследования».

ЭТАП 1: Обследование (Аудит)

На основании полученных в результате обследования данных, а также ретроспективных данных о деятельности объекта, проектная команда проводит анализ. На этом этапе определяются основные параметры товаропотока и индивидуальные особенности его обработки. Результаты аналитики являются фундаментом всего проекта и используются для формирования целевой модели грузооборота.

ЭТАП 2: Разработка оптимальной модели развития объекта автоматизации

Концептуальная модель представляет собой 2D-схему склада с необходимыми технологическими зонами и потоками движения товаров. Специалисты AXELOT CONSULT прописывают все алгоритмы складских операций в функциональных границах WMS, предоставляют расчеты по количеству необходимого персонала, техники, стеллажей, оборудования для WMS. Формируется отчет с описанием концепции и приложениями.

ЭТАП 3: Дорожная карта изменений и функциональные границы WMS

Составляется дорожная карта развития складского хозяйства с подробным описанием каждого мероприятия, с указанием ожидаемого эффекта и предложениями по минимизации возможных рисков. На этом этапе рассматривается и тот функционал автоматизированной системы, который будет полезен компании, но может быть реализован в первый год после запуска.

Результатом проекта является согласованная заказчиком концепция работы склада, учитывающая реальные потребности логистики. Длительность проекта составляет от 38 календарных дней и зависит от целей заказчика, количества необходимых мероприятий, особенностей товарной продукции, специфики текущей функциональности склада, его масштабов и других факторов.

AXELOT CONSULT разрабатывает уникальные решения для каждого проекта, которые учитывают специфику именно вашего бизнеса. В наших проектах мы принимаем во внимание все ключевые факторы, анализируем виды товаропотоков, объемы запасов и количество операций, чтобы предоставить оптимальные и эффективные решения ваших задач.

Профессиональная подготовка к внедрению WMS/TMS/YMS позволяет безболезненно перейти от текущей модели управления логистическими процессами к автоматизированной и эффективной системе.